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懂得掃地就懂得管好員工


《企業經營哲學》懂得掃地就懂得管好員工 「掃除道」講究凡事徹底的理念,讓許多日本社長、臺灣總經理奉為推展品德教育、提升形象的課題。

【邱莉玲】
  金融風暴掀開金融業貪婪的沈痾,因而引發全球業界積極推動所謂品德教育運動。在日本、臺灣,就有一群社長、總經理帶領員工掃廁所、掃街,從清掃中悟出品德教育的重要,進而內化為一個獨特的「掃除道」的經營哲學,可以讓企業形象加分、業績提升。
  清掃?沒錯,包括日本皇帽創辦人鍵山秀三郎、東海神榮電子公司董事長田中義人、臺灣統一超商總經理徐重仁等,這些動輒掌管數百、數千億元生意的大老闆,都崇尚這個掃除道。
  最早悟出掃除道的是鍵山,有回田中的事業遇到瓶頸找鍵山請益,結果鍵山就帶著田中去掃地,意在讓他腦袋放空、去除雜念,進而從清掃學習中悟出:磨練心誌、凡事徹底、感恩惜福、謙卑學習,這就是掃除道的4個重要哲學,田中便以此為念,開始了企業改革。至今他的集團版圖橫跨汽車印刷電路板、半導體冶金工具、果蔬的包裝和標籤等,營業額約40、50億日圓。
  另方面,田中成立「美化日本協會」,獲得日本各地百來家商社、企業的響應,至今一年可以號召超過10萬人上街清掃。
  後來赴日跟皇帽談合作的徐重仁,也跟著鍵山掃過地,回臺後即成立「美化臺灣協會」,號召統一超商流通次集團各關係企業員工、供應鏈企業夥伴,一起清掃廁所活動。至今邁入第7年,除了集合日、臺60幾家企業主管和員工帶著家人來掃,也擴大邀請環保署、學校,一起為西門町淨化清掃大作戰。
  田中社長女婿秋山浩司表示,清掃區域主要選在人潮聚集、環境不佳處,好比廁所、車站、商店街,藉此擴大清掃學習的影響層面。舉歌舞伎町為例,原是遊民、青少年滋事溫床,現在這些人都加入清掃行列,當地犯罪率也降低。
  不要小看清掃的動作,從工作分配、專業道具使用、清掃步驟到垃圾分類等,皆採SOP標準作業流程,老闆以身作則,展示凡事力求徹底的觀念,帶動員工在思考事情時註重細節、環節,後勤人員、第一線服務人員,也會懂得替別人著想,這跟品德有關,讓員工在有限時間做完事,也是培育人才的一種方法,若能持續不斷地做並養成習慣,將有助於企業形象和業績的提升,對服務業的影響尤其明顯,最直接反應在門市維護。
  統一超商採購部經理陳世富透露,凡事徹底的概念,讓統一超商流通次集團一年省下可觀費用,原本一臺設備用5年就要汰換,但經過適當保養可延長至9年;Mister Donut甜甜圈的便當玩具組合原本須自日本進口,現在透過資源整合,改為臺灣採購,足足減少一半費用;還有門市外送保溫袋、City cafe杯子防側漏,都是採購部從細節管理開發出來的。
  每年淨化清掃活動所用工具,許多也是來自7-eleven、21世紀風味館用過的木筷,統一渡假村的浴巾、抹布和牙刷等,廢物利用。
  不僅如此,統一更將凡事徹底的精神推向供應鏈管理,陳世富一年負責統一流通次集團旗下31家子公司高達30億元的採購,他在篩選供應商時會特別關照一個企業的環境,主要看廁所、公佈欄、燈管3個重點,這3個重點清掃好,代表這家公司有辦法管理好員工,另方面,為了在有限時間下,可以在符合品質、規格下做即時變更提案,統一針對30萬元以上重大採購案,也啟用電子競標制度。據悉,目前這類詢價工具只有臺積電、遠東的年度採購有在使用。
  雖然掃除道的經營理念受到肯定,但陳世富建議,獲利好的企業才能做,企業要先生存才能推己及人。
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